Configurar Word ABNT: Seu Guia Essencial para Formatar Trabalhos Acadêmicos e Documentos Profissionais!

 A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) é uma entidade fundamental para a padronização de trabalhos acadêmicos e documentos profissionais no Brasil. 

Se você está na universidade, preparando um TCC, ou precisa criar relatórios e documentos corporativos que sigam um padrão de qualidade, saber como configurar o Word ABNT é uma habilidade indispensável.

Pode parecer complicado à primeira vista, mas com este guia passo a passo, você verá que é mais fácil do que parece. Vou descomplicar a ABNT no Word e deixar seu trabalho com a cara de um profissional!

O Básico da ABNT no Word: O Que Você Precisa Saber

Antes de mergulhar nas configurações, entenda os pontos mais comuns que a ABNT exige e que você irá ajustar no Word:

  • Tamanho do Papel: A4.

  • Margens: Superior e Esquerda (3 cm); Inferior e Direita (2 cm).

  • Fonte: Times New Roman ou Arial.

  • Tamanho da Fonte: 12pt (para o texto normal); 10pt (para citações longas, notas de rodapé, legendas).

  • Espaçamento entre Linhas: 1,5 (para o texto normal); Simples (para citações longas, notas de rodapé, legendas, referências).

  • Alinhamento: Justificado (para o texto normal).

  • Numeração de Páginas: Começa a contar da folha de rosto, mas só aparece a partir da primeira folha do conteúdo textual (introdução), no canto superior direito.

Passo a Passo: Configurar Word ABNT

Vamos aplicar essas regras no seu documento:

1. Margens e Papel

  1. Abra seu documento no Word.

  2. Vá na aba "Layout" (ou "Layout da Página" em versões mais antigas).

  3. No grupo "Configurar Página", clique em "Margens".

  4. Escolha "Margens Personalizadas..." (Custom Margins) na parte inferior.

  5. Defina as margens:

    • Superior: 3 cm

    • Inferior: 2 cm

    • Esquerda: 3 cm

    • Direita: 2 cm

  6. Na mesma janela, na aba "Papel" (Paper), certifique-se de que o "Tamanho do papel" (Paper size) está definido como "A4".

  7. Clique em "OK".

2. Fonte, Tamanho e Alinhamento

  1. Selecione todo o texto do seu documento (Ctrl + T ou Cmd + A).

  2. Vá na aba "Página Inicial" (Home).

  3. No grupo "Fonte" (Font):

    • Escolha "Times New Roman" ou "Arial".

    • Defina o tamanho da fonte como "12".

  4. No grupo "Parágrafo" (Paragraph):

    • Clique no botão "Justificar" (Justify) para alinhar o texto.

3. Espaçamento entre Linhas e Parágrafos

  1. Com o texto ainda selecionado, na aba "Página Inicial", no grupo "Parágrafo", clique no ícone de "Espaçamento de Linha e Parágrafo" (Line and Paragraph Spacing).

  2. Selecione "1,5".

  3. Para remover espaços extras entre parágrafos (que o Word pode adicionar por padrão):

    • Clique novamente no ícone de "Espaçamento de Linha e Parágrafo".

    • Selecione "Opções de Espaçamento de Linha..." (Line Spacing Options...).

    • Na janela que se abre, certifique-se de que "Espaçamento Antes" (Spacing Before) e "Espaçamento Depois" (Spacing After) estejam ambos como "0 pt".

    • Marque a caixa "Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo" (Don't add space between paragraphs of the same style).

    • Clique em "OK".

4. Numeração de Páginas

A numeração ABNT tem uma particularidade: as páginas são contadas a partir da folha de rosto, mas o número só aparece a partir da Introdução.

  1. Vá em "Inserir" (Insert).

  2. No grupo "Cabeçalho e Rodapé" (Header & Footer), clique em "Número de Página" (Page Number).

  3. Selecione "Início da Página" (Top of Page) e escolha a opção "Número Sem Formatação 3" (Plain Number 3) – que coloca o número no canto superior direito.

  4. Feche o "Cabeçalho e Rodapé" (clicando duas vezes fora dele ou no botão "Fechar Cabeçalho e Rodapé").

  5. Ocultar o Número nas Páginas Pré-Textuais:

    • Vá para a primeira página do seu trabalho (folha de rosto).

    • Dê um clique duplo na área do cabeçalho para ativá-lo.

    • Na aba "Cabeçalho e Rodapé" (Header & Footer), marque a caixa "Primeira Página Diferente" (Different First Page). Isso fará com que o número desapareça da primeira página.

    • Para que o número só apareça a partir da Introdução, você precisará usar Quebras de Seção.

      • Posicione o cursor no final da última página pré-textual (ex: Sumário).

      • Vá em "Layout" > "Quebras" > "Próxima Página".

      • Vá para a primeira página do conteúdo textual (ex: Introdução).

      • Dê um clique duplo no cabeçalho. Na aba "Cabeçalho e Rodapé", desative a opção "Vincular ao Anterior" (Link to Previous).

      • Agora, se o número da página ainda estiver aparecendo nas páginas pré-textuais anteriores à quebra de seção, selecione o número nessas páginas e delete-o. Ele só deve permanecer a partir da Introdução.

5. Citações Longas, Notas de Rodapé e Legendas (Fonte 10pt, Espaçamento Simples)

Para essas seções, as regras de fonte e espaçamento são diferentes:

  • Citações Longas (mais de 3 linhas):

    • Devem ter recuo de 4 cm da margem esquerda.

    • Fonte 10pt e espaçamento simples.

    • Não use aspas.

  • Notas de Rodapé:

    • Fonte 10pt e espaçamento simples.

  • Legendas de Ilustrações e Tabelas:

    • Fonte 10pt e espaçamento simples.

Para agilizar, você pode criar Estilos personalizados no Word para esses elementos, o que facilita muito a aplicação das normas.

Dica Essencial: Crie e Salve um Modelo (Template)

Depois de configurar Word ABNT com todas essas definições, não perca tempo refazendo tudo!

  1. Vá em "Arquivo" > "Salvar como".

  2. Na caixa "Salvar como tipo:", selecione "Modelo do Word" (.dotx).

  3. Salve-o em um local fácil de encontrar (a pasta "Modelos Personalizados do Office" é ideal).

  4. Da próxima vez que for iniciar um trabalho ABNT, basta abrir este modelo, e ele já estará com todas as configurações prontas.

Com este guia, você tem as ferramentas para formatar seus documentos Word dentro das normas da ABNT, garantindo profissionalismo e conformidade em seus trabalhos!

Você tem algum tipo de trabalho específico em mente que precisa formatar pela ABNT?

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