Como Enviar um Email Diretamente do Word: Praticidade ao Seu Alcance!


 Você sabia que pode enviar seu documento do Word como um anexo de e-mail ou até mesmo como o corpo da mensagem sem precisar sair do programa? Essa funcionalidade é um verdadeiro atalho para otimizar seu tempo e agilizar o compartilhamento de documentos. Vamos aprender como enviar um email através do Word de forma simples e rápida!

Opção 1: Enviar como Anexo (Mais Comum)

Esta é a maneira mais comum e recomendada para compartilhar documentos do Word por e-mail.

  1. Salve seu Documento: Antes de enviar, é fundamental que seu documento esteja salvo. Vá em "Arquivo" > "Salvar" ou "Salvar como" e escolha um local e nome para o arquivo.

  2. Acesse a Opção de Compartilhamento:

    • Vá na aba "Arquivo".

    • No menu à esquerda, clique em "Compartilhar".

    • Em seguida, selecione "Email".

  3. Escolha "Enviar como Anexo":

    • Você verá algumas opções. Clique em "Enviar como Anexo".

    • O Word irá abrir automaticamente seu programa de e-mail padrão (como Outlook, Thunderbird, etc.) com o documento já anexado e pronto para você preencher o destinatário, assunto e corpo da mensagem.

Dica: Se o seu programa de e-mail não abrir ou não for o que você usa, verifique as configurações padrão de e-mail do seu sistema operacional.

Opção 2: Enviar como PDF (Recomendado para Preservar Formato)

Enviar seu documento como PDF é excelente para garantir que a formatação não mude, independentemente do dispositivo ou programa que o destinatário usar para abrir.

  1. Acesse a Opção de Compartilhamento: Siga os mesmos passos da Opção 1:

    • Vá em "Arquivo" > "Compartilhar" > "Email".

  2. Escolha "Enviar como PDF":

    • Clique em "Enviar como PDF".

    • O Word converterá seu documento para PDF e abrirá seu programa de e-mail padrão com o arquivo PDF já anexado.

Opção 3: Enviar como "Corpo do Email" (Para Mensagens Simples)

Essa opção é ideal para mensagens rápidas onde o conteúdo do Word é a própria mensagem, sem a necessidade de um anexo.

  1. Acesse a Barra de Acesso Rápido: Esta função não está diretamente no menu "Compartilhar" por padrão. Você precisa adicioná-la à Barra de Acesso Rápido.

    • Clique na seta para baixo no canto superior esquerdo da tela (Barra de Acesso Rápido).

    • Selecione "Mais Comandos...".

    • Na janela que se abre, em "Escolher comandos em:", selecione "Todos os Comandos".

    • Role para baixo e procure por "Enviar para Destinatário de Email" ou "Email".

    • Selecione-o e clique em "Adicionar >>".

    • Clique em "OK".

  2. Use o Comando "Email":

    • Agora, na Barra de Acesso Rápido (parte superior da janela do Word), você verá um novo ícone de envelope.

    • Clique neste ícone.

    • Uma barra de cabeçalho de e-mail aparecerá logo abaixo da faixa de opções do Word, permitindo que você digite o destinatário, assunto e uma breve introdução, com o conteúdo do seu documento sendo o corpo do e-mail.

    • Clique em "Enviar uma Cópia" para enviar.

Dica Final: Certifique-se de que seu programa de e-mail (como Outlook, Gmail configurado no sistema, etc.) esteja devidamente instalado e configurado como padrão no seu computador para que o Word consiga interagir com ele sem problemas.

Com essas opções, você pode agilizar muito o seu fluxo de trabalho, enviando documentos diretamente do ambiente onde você os criou. É simples, rápido e super eficiente!

Qual dessas opções você vai usar primeiro? Compartilhe nos comentários!

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